Modulo di candidatura - Myho Casa

Informativa candidati

Privacy policy per il trattamento dei dati dei candidati.

 

Gentile Signora/Egregio Signore,

 

My.ho Casa srl (di seguito “La Società”) desidera informarLa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali ("Regolamento") e all'ulteriore normativa nazionale di riferimento, sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati svolto in occasione del processo di ricerca e selezione dei candidati.

 

Titolare del trattamento 

Per qualsiasi informazione potrà rivolgersi al titolare del trattamento, My.ho casa srl , Via Caravaggio 125 - 65125 Pescara (PE) – scrivendo alla e-mail: info@myhocasa.it o direttamente via posta ordinaria all’indirizzo: My.ho casa srl - Via Caravaggio 125 – 65125 Pescara (PE) .

 

Fonte dei dati personali

La Società può raccogliere i suoi dati personali direttamente, ad esempio quando trasmette il suo curriculum di persona o via email, o presso terzi quali, in particolare, società di ricerca e selezione del personale, agenzie per il lavoro e albi professionali; alcune informazioni possono essere comunicate alla Società dal personale oppure da istituti scolastici e universitari o altri enti nell'ambito delle collaborazioni instaurate per l'inserimento e/o la formazione di nuove figure professionali.

Possiamo inoltre raccogliere ulteriori informazioni nel corso del processo di selezione del personale che segue alla presentazione di una candidatura per una selezione attiva o una posizione vacante, per esempio attraverso lo svolgimento di colloqui conoscitivi, nei quali possiamo richiederLe alcune informazioni oralmente oppure possiamo sottoporle un questionario conoscitivo o prove attitudinali volte a testare il Suo livello di preparazione e le Sue competenze professionali.

 

Tipologia di dati, finalità e base giuridica del trattamento

Nel corso del processo di ricerca e selezione per finalità di trattamento attinenti esclusivamente alla selezione del personale o alla selezione dei rapporti di collaborazione, La Società tratterà i Suoi dati personali, ivi ricompresi dati comuni quali dati identificativi, anagrafici, di contatto; possiamo per esempio chiederLe il Suo nome, cognome, il luogo di residenza, il numero di telefono e il Suo indirizzo email. Le chiederemo inoltre di specificare per quale posizione intende presentare la Sua candidatura. La Società raccoglierà anche le informazioni ulteriori che Lei vorrà includere nel Suo curriculum vitae e nella lettera di presentazione che allegherà alla Sua candidatura, come per esempio informazioni sul Suo percorso professionale e di studi, su eventuali precedenti incarichi ricoperti, sul grado di esperienza maturato presso altre società, sulle lingue conosciute oppure la Sua immagine personale inserita nel curriculum. Tutto il trattamento sarà improntato ai principi cardine del Regolamento Europeo n. 679/2016, in particolare a quello di minimizzazione, per cui non le saranno chiesti dati ulteriori ma solo le sole informazioni strettamente pertinenti e limitate a quanto necessario a tali finalità, anche tenuto conto delle particolari mansioni e/o delle specificità dei profili professionali richiesti. Si tratta di informazioni che raccogliamo per consentirle di presentare la Sua candidatura e valutare se le Sue competenze corrispondono al profilo professionale ricercato dalla Società nell'ambito dell'attività di ricerca e selezione del personale

Per il conferimento di tali dati non è tuttavia richiesto il Suo consenso, saremo infatti tenuti al trattamento di informazioni in esecuzione delle misure precontrattuali che precedono l'eventuale instaurazione di un rapporto lavorativo o di collaborazione con la Società (art. 6, comma 1, lett. b GDPR).

Alcune informazioni sono altresì raccolte, in adempimento alla vigente normativa, per garantire   l'inserimento di figure professionali nel rispetto delle pari opportunità sui luoghi di lavoro. A tal fine la Società potrà raccogliere anche informazioni appartenenti a categorie particolari di dati attinenti le pari opportunità. La base giuridica è l’art. 9, comma 2, GDPR lettera b). In tal caso i dati particolari per tale finalità saranno trattati solo per le finalità descritte (ad es. per adempiere i principi delle pari opportunità nel lavoro) e comunque solo per le finalità specificate dal “Provvedimento recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21, comma 1 del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101” - Doc web n. 9124510 - Registro dei provvedimenti n. 146 del 5 giugno 2019 del Garante della Privacy, in ispecie relative al paragrafo 1.3.

Ove nel curriculum vitae siano presenti altri dati particolari, atti ad esempio a rivelare lo stato di salute, l’appartenenza a sindacati etc., la base giuridica è il consenso (art. 9, comma 2, lett. a) GDPR, che è sempre revocabile senza alcun pregiudizio. La mancanza del consenso non permetterà di trattare i dati descritti che potranno essere oscurati.

Se i dati contenuti nel curriculum vitae sono trasmessi spontaneamente dal candidato, l’art. 111-bis del D.Lgs. n. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018, dispone che le informative di cui all’art. 13 GDPR vengono fornite al momento del primo contatto utile, successivo all'invio del curriculum medesimo.

Con riferimento ai dati dei Suoi familiari, che Lei potrebbe doverci conferire nel corso del processo di selezione con la Società, Le chiediamo di informare i Suoi familiari.

 

Modalità del trattamento

 

I Suoi dati saranno trattati dal personale della Società, debitamente autorizzato, con sistemi informatici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, in modo tale da tutelare la riservatezza dell'interessato attraverso l'adozione di misure tecniche e organizzative commisurate al rischio, onde prevenire l'illecito trattamento, la perdita o l'accesso non autorizzato ai dati.

 

Conservazione dei dati

 

I Suoi dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra descritte presso gli archivi cartacei e i server in uso alla Società.

In particolare, conserveremo i Suoi dati, compresi quelli di cui al Curriculum Vitae, sia nei nostri archivi cartacei che nei nostri sistemi informatici per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità suindicate e comunque non superiore a 18 mesi ove essi siano stati aggiornati periodicamente dal candidato almeno ogni sei mesi dal conferimento. Saranno in ogni caso cancellati entro 60 giorni dall’ultimo semestre privo di aggiornamento del CV.

Ove vi siano ulteriori finalità di trattamento cui ha prestato consenso, i dati verranno conservati per il tempo previsto per l’altra finalità (ad esempio in caso di assunzione).

Ove la Società ravveda, invece, che il suo profilo non sia in linea con la posizione di lavoro offerta, provvederà a cancellare il suo curriculum ed i suoi dati entro breve tempo, comunque non oltre 120 giorni dal loro invio.

 

Destinatari dei dati

I dati personali non saranno oggetto di diffusione, se non imposta da norme di legge o espressamente autorizzata. 

I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti che:

-           operano in qualità di Autorizzati dal Titolare al trattamento per le finalità sopra indicate.  A tal fine My.ho Casa srl garantisce che il personale interno è debitamente formato in merito all’importanza della protezione dei dati personali, utilizza strumenti adottando idonee misure di sicurezza ed è stato espressamente autorizzato al trattamento dati con atto separato;

-           operano in qualità di Titolare autonomi del trattamento, qualora ciò risponda ad un obbligo di legge o contrattuale (ad es. Inail, Inps);

-           operano in qualità di Responsabili esterni del Trattamento, ossia soggetti contrattualmente autorizzati che operano in nome e per conto di My.ho Casa srl, impegnati nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte. 

-           operano in qualità di terzi titolari autonomi cui lei abbia eventualmente acconsentito il trasferimento di dati.

 

Tali società, enti ed organizzazioni riceveranno esclusivamente i dati personali strettamente necessari per le finalità concordate  per adempiere agli obblighi di legge o contrattuali e non saranno autorizzate ad utilizzarli per qualunque altra finalità. 

Con specifico riferimento all’attività di valutazione e selezione del personale, i dati non saranno oggetto di diffusione né di processi decisionali automatizzati. 

La Società potrà inoltre comunicare i suoi dati personali a terzi laddove previsto dalla normativa vigente (ad es. autorità di pubblica sicurezza, enti locali), in caso di procedimenti legali, in risposta a una richiesta proveniente dalle forze dell'ordine che si fondi su basi legittime, per proteggere i diritti, la privacy, la sicurezza o le proprietà della Società o del pubblico.

 

Trasferimento dei dati in paesi extra UE: Non è previsto alcun trasferimento di dati in paesi extra Ue. 

 

Diritti degli interessati

In qualunque momento e gratuitamente, scrivendo una email a info@myhocasa.it o inviando una richiesta a My.Ho Casa srl – Via Caravaggio 125 – 65125 Pescara (PE),  lei, in base agli articoli da 15 a 22 del GDPR (Regolamento Ue n. 679/2016) ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai suoi dati personali , la rettifica o la cancellazione dei suoi dati, la trasformazione degli stessi in forma anonima o la limitazione del trattamento; potrà ottenere la lista aggiornata dei destinatari cui i dati sono comunicati; lei potrà opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento; potrà altresì  ricevere i propri dati personali elettronici in un formato strutturato e comunemente utilizzato leggibile meccanicamente e trasmetterli a un altro titolare del trattamento (portabilità dei dati). 

Lei inoltre ha diritto a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che siano in grado di incidere sulla sua persona.

Le richieste di cancellazione dei dati sono subordinate agli obblighi vigenti di legge e di conservazione dei documenti imposti alla Società. 

Lei ha diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Qualora ritenga che vi sia un problema nelle modalità di gestione dei dati personali, avrà il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali quale Autorità di controllo secondo le procedure previste sul sito web: www.garanteprivacy.it.

 

Consenso al trattamento di dati particolari eventualmente inclusi nel curriculum

Il candidato presta esplicito consenso al trattamento di dati particolari inclusi nel curriculum vitae per finalità di recruiting e selezione del personale o comunque quale aspirante ad una collaborazione professionale.

 

 

Il candidato                                                                           ________________________